Удобный первый шаг
Человеку, который выбирает консультацию, нужен простой способ согласовать время. Разместите ссылку на онлайн-запись и откройте услуги, доступные для самостоятельного выбора.
Арника для юристов и юридических фирм
Организуйте запись на консультации, сохраняйте историю обращений и напоминайте о встречах. Арника помогает юристу и администратору работать с клиентами по общему расписанию.
Интерфейс Арники · демонстрационные данные
Человеку, который выбирает консультацию, нужен простой способ согласовать время. Разместите ссылку на онлайн-запись и откройте услуги, доступные для самостоятельного выбора.
Соберите встречи специалистов в расписании. Администратор сможет ориентироваться в текущей загрузке, когда к вам обращается новый клиент или нужно уточнить время посещения.
Клиентская база сохраняет историю визитов и прикреплённые результаты работ. Перед следующей встречей специалисту проще восстановить последовательность предыдущих обращений.
Заранее определите, какие встречи можно записывать онлайн, а какие требуют предварительного разговора с администратором.
Выберите доступные услуги и график специалистов. Разместите ссылку на сайте или в другом источнике, откуда к вам приходят клиенты.
Проверьте время в расписании и используйте напоминание через подключённый канал. Клиенту будет проще учесть консультацию в своих планах на день.
Сохраните результаты выполненной работы в связи с посещением. При повторном обращении откройте историю клиента, чтобы продолжить разговор с нужного места.
Используйте общие инструменты записи, контактов и отчётности с учётом обязанностей администратора, специалиста и руководителя.
Настраивайте права на клиентские данные и расписание других сотрудников. Каждый специалист получает инструменты, которые нужны ему в ежедневной работе.
Разделяйте клиентскую базу на подходящие группы. Фильтры помогают найти нужную аудиторию для коммуникации, когда у фирмы появляется актуальный повод обратиться.
Обращайтесь к программе со смартфона между встречами. Можно проверить рабочие сведения без возвращения к компьютеру в офисе.
Анализируйте результаты работы в отчётах. Руководителю проще обсуждать загрузку и направления развития, когда под рукой данные за выбранный период.
Вы сами выбираете услуги, которые будут представлены в форме онлайн-записи. Начните с форматов с понятным порядком записи и длительностью.
Да. Прикрепляйте результаты работ к визитам и просматривайте их в истории обращений клиента.
В программе есть автоматические напоминания через подключённые каналы коммуникации, в том числе СМС. Настройте подходящий сценарий для консультаций.
Да. Можно работать с расписанием сотрудников и индивидуально настраивать доступ к функциям и клиентским данным.
Разберите путь клиента от выбора услуги до встречи и посмотрите, как расписание и клиентская база помогают вашей команде.