Переход из другой системы

Перенос начинается с понятного состава данных

Расскажите, где сейчас хранится ваша база и что важно сохранить при переходе. Вместе с менеджером согласуйте объём, формат и условия загрузки в Арнику.

Арника
Шаг за шагом

План переноса

  1. Состав данных

    Что нужно сохранить

  2. Формат и условия

    Вместе с менеджером

  3. Проверка результата

    По исходной выгрузке

01

Объём известен заранее

На странице условий предусмотрен бесплатный перенос до 2 500 строк. Сначала проверьте состав своей выгрузки: количество строк и количество клиентов могут различаться.

02

Понятные условия работ

Если требуется загрузка на других условиях, она может быть платной. Персональный менеджер определяет условия по вашему запросу — их стоит согласовать до начала переноса.

03

Подготовка без лишних действий

Сначала уточните требования к выгрузке, затем готовьте файлы. Так не придётся переделывать структуру таблиц, если выбранный самостоятельно формат не подходит для вашей задачи.

Как подготовиться к переходу

Используйте эти шаги как рабочий план обсуждения с менеджером. Конкретный состав и порядок загрузки зависят от вашего запроса.

  1. Опишите исходные данные

    Укажите, из какой программы или таблицы планируете переходить. Перечислите сведения, которые хотите загрузить, и оцените объём доступной выгрузки.

  2. Согласуйте условия

    Уточните поддерживаемый для вашей задачи формат, структуру файлов и стоимость, если работа выходит за предусмотренные условия. Отдельно обсудите ожидаемый результат загрузки.

  3. Подготовьте проверку

    Сохраните исходную копию данных и выберите примеры для сверки. После загрузки сопоставьте их с результатом и передайте менеджеру замечания, если обнаружите расхождения.

Четыре вопроса перед подготовкой файлов

Чем точнее исходный запрос, тем проще согласовать работу и понять, какие сведения будут доступны после перехода.

Что именно переносим

Составьте перечень необходимых данных. Для каждого типа информации уточните возможность загрузки, чтобы не считать автоматически включённым всё содержимое прежней системы.

Как устроена выгрузка

Проверьте, какие файлы может предоставить действующая программа. До изменения колонок и объединения таблиц согласуйте структуру с менеджером Арники.

Сколько данных в файлах

Посчитайте строки и укажите количество файлов. Эти сведения помогут обсудить применимость условий бесплатного переноса и оценку дополнительной работы.

Что проверяем после загрузки

Заранее выберите контрольные примеры: записи с заполненными полями и нестандартными значениями. Для сверки используйте сохранённую исходную выгрузку, чтобы сравнивать одинаковые сведения.

Вопросы перед подключением

Какой объём можно перенести бесплатно?

В опубликованных условиях указан перенос до 2 500 строк. Применимость этих условий к вашей выгрузке уточните у персонального менеджера.

Что делать, если строк больше?

Опишите необходимую загрузку менеджеру. Работа на условиях, отличающихся от предусмотренных, может выполняться платно; условия определяются по запросу.

В каком формате готовить файл?

Сначала согласуйте формат и структуру с менеджером. Сообщите, какие варианты выгрузки доступны в вашей текущей программе.

Все данные из прежней программы попадут в Арнику?

Состав переноса нужно согласовать отдельно. Передавайте перечень нужных сведений и проверяйте, какие из них включены в конкретную загрузку.

Согласуйте перенос вашей базы

Укажите исходную программу, нужные данные и примерный объём. Менеджер уточнит порядок подготовки файлов и условия загрузки.